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Grupo CaiXas Administradores de Consorcios


   
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Administración: Cuenta Bancaria del Consorcio

Apertura


Aspectos Contables
Liquidación de Expensas
Rendición de Cuentas Mensual
Balance Anual

Aspectos Administrativos
Certificados de Deuda por Expensas
Documentación Legal del Consorcio
Libros Obligatorios
Modelos de Escritos
Cuenta Bancaria del Consorcio
Seguros Obligatorios
Normas IRAM

Recursos Humanos
La Figura del Administrador
Asambleas
Consorcio de Propietarios

 


Conveniencia de la Apertura de Cuenta Bancaria del Consorcio
 

La apertura de una cuenta bancaria "a nombre del Consorcio" siempre resulta en beneficio para todas partes:

Para la Administración:
• Le evita los riesgos de contar en sus oficinas con dinero de terceros que tendrá que reponer de su propio peculio en caso de producirse un hecho ilícito
• Le otorga transparencia a la recaudación
• Permite un mayor control en lo que respecta al desembolso de dinero

Para los Consorcistas:
• Les facilita el pago de las expensas
• Les permite controlar los movimientos de cuenta
• Se aseguran que los montos recaudados no queden en manos privadas



Requisitos para la Apertura
Si bien cada Entidad Bancaria impone sus propias normas, por lo general se solicita:
1. Copia certificada de última acta de designación (o renovación en el cargo) del Administrador
2. DNI Original y Copia del Administrador
3. Constancia CUIT del Administrador  
4. CUIT del Consorcio
5. Copia simple del Reglamento de Copropiedad



Marco Legal en C.A.B.A.
El Anexo I del Decreto Reglamentario 551/10 , en su Artículo 9º inc."h", establece:

"La primer Asamblea Ordinaria inmediatamente posterior a la entrada en vigencia de la presente reglamentación, que designe al Administrador o le renueve el mandato, debe decidir la apertura de cuenta bancaria a nombre del Consorcio, o la continuidad de la cuenta ya existente".

La cuenta debe tener como autorizados al Administrador y a un miembro del Consejo de Administración designado por Asamblea; si el Consorcio no cuenta con Consejo de Administración, la Asamblea deberá designar a un Consorcista como autorizado. El Administrador y el autorizado actúan en forma conjunta.

Por su parte, Ley 941 modificada por la Ley 3254, establece, dentro de las Obligaciones del Administrador el "depositar los fondos del consorcio en una cuenta bancaria a nombre del Consorcio de Propietarios, salvo disposición contraria de la Asamblea de propietarios".


Impuesto sobre los Débitos y Créditos bancarios
Los contribuyentes pueden aplicar parte de este impuesto como pago a cuenta del IVA y de las contribuciones de la seguridad social, entre otros, y, por supuesto, los consorcios de propietarios que tengan cuentas corrientes bancarias a su nombre, podrán hacer uso de este beneficio.

El 58% del impuesto mencionado podrá computarse como crédito para el pago de las contribuciones patronales sobre los sueldos del personal en relación de dependencia.

En la práctica, este crédito se realizará a través del Formulario F.343.


Depositar las Expensas en la Cuenta Propia del Administrador

Gran cantidad de Administradores evitan abrir Cuentas Corrientes a nombre de sus Mandantes; de hecho, se ha dado casos en los que, a pesar de contar el Consorcio con una cuenta propia, desestiman la misma y estimulan a los Copropietarios a depositar los montos de expensas en SUS propias cuentas personales. Por qué sucede ésto?

En algunos casos, porque algunos Administradores no pueden acreditar su condición de Representante Legal del Consorcio o bien poseen problemas financieros que "les rebotarían" cualquier solicitud de apertura de una cuenta corriente; en otros casos les resulta...

Un Buen Negocio

Los Administradores que manejan SU propia cuenta bancaria para todas las transacciones de sus mandantes, obtienen grandes beneficios de la entidad bancaria donde está radicada la cuenta.

1) Aumenta su disponibilidad y su cartera de crédito: Obviamente, no es lo mismo que a dicha cuenta bancaria vayan a parar SÓLO sus honorarios, SINO TODOS los depósitos de cada una de las unidades funcionales de cada uno de los edificios administrados;

2) Obtienen beneficios comerciales: La Entidad Bancaria le ofrecerá al Administrador "paquetes con beneficios extras" por el monto  de dinero acumulado en su cuenta;

3) Desde una misma cuenta, transfieren, pagan servicios, dan de alta débitos automáticos, recibiendo, -como contrapartida de la entidad bancaria-, descuentos, promociones y bonificaciones;

4) Se eximen, a sí mismos, de afrontar los gastos de mantenimiento de la cuenta, los cuales trasladan, obviamente, a sus Mandantes. Es más: Algunos Administradores, incluso, traspasan la totalidad de los gastos bancarios (por el mantenimiento de su propia cuenta personal) a cada uno de los Consorcios que administran, lo cual implica que NO sólo NO abonan el mantenimiento, sino que, al trasladar dicho costo a cada consorcio, obtienen multiplicada su ganancia. Si sacan cuentas, se sorprenderán de las cifras que pueden obtenerse;

5) No requiere renovar su Mandato: En la apertura de la cuentas corrientes de los Consorcios se debe especificar, -como condición sine-qua-non-, la vigencia de mandato del Administrador, vencida la cual se deberá presentar la renovación de dicho mandato para que la cuenta continúe operativa. Esta situación obliga al Administrador a convocar a Asamblea para tratar su renovación, corriendo el riesgo que su gestión no sea renovada. Manejando SU propia cuenta personal, no necesita convocar a Asamblea y puede perpetuarse en el cargo sin complicaciones.   

Se perjudica al Consorcio?

Indudablemente, SÍ.

1º) El Consorcio no podrá abrir "Cuentas Sueldos" (mucho más económicas que el costo de transferencias o impuesto al débito por cheques entregados para cobro en ventanilla) en caso de contar con empleados en relación de dependencia;

2º) El Consorcio no cuenta con un registro exacto de SU propio dinero disponible en la cuenta bancaria, debido a ser una cuenta compartida con otros varios consorcios, e incluso, con el Administrador;

3º) En caso que el Administrador fallezca, se enferme o "desaparezca", los fondos depositados en la propia cuenta del Administrador "desaparecerán" junto con él;

4º) El Consorcio pierde el control de los movimientos de cuenta debido a que, -por ser cuenta propia del Administrador-, éste no está obligado a exhibir los extractos bancarios con los movimientos registrados.

A pesar de TODAS estas razones, muchos Copropietarios siguen optando y permitiendo el depósito del monto de sus expensas en las cuentas personales de sus Mandatarios.

 

 

 

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