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BA Consorcial Administradores de Consorcios


   
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BA Consorcial [Grupo CaiXas] - Administradores de Consorcios

Perfil de BA Consorcial 

Originalmente iniciada en el año 2002 bajo el nombre de Grupo CaiXas, BA Consorcial es una empresa dedicada a la administración integral de la Propiedad Horizontal con un único objetivo: ‘jerarquizar la profesión’ manteniendo inalterables dos conceptos fundamentales en la gestión de manejo de recursos y fondos de terceros, a saber: capacitación y honestidad, pilares esenciales sobre los que debe sustentarse la honorabilidad en la profesión, y cuya carencia entorpece y perjudica a  la persona jurídica que se debe proteger: El Consorcio de Propietarios.-

[Aptitudes de su Titular en: https://ar.linkedin.com/in/andrea-roxana-belmonte-17914880]

Si bien en BA Consorcial nos especializamos en Barrios Cerrados, Privados y Countrys, atendemos con gusto consorcios pequeños que requieren de un cambio drástico  en la metodología de administración de fondos y recursos, habiendo logrado con éxito sacar a muchos de éstos de las cesaciones de pago en las que habían incurrido, persiguiendo el cobro a morosos, levantando los déficit, reglamentando al personal, cumpliendo con las obligaciones tributarias, regularizando los pagos a terceros y llevando a cabo los reacondicionamientos y/o reconstrucciones edilicias requeridas o bien necesarias.-

El cumplimiento de las disposiciones legales vigentes es el eje de nuestra gestión, motivo por el cual el perfeccionamiento y el estudio de actualización constante nos hacen especialistas en Propiedad Horizontal.-  

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Métodos, Procedimientos y Sistemas de Gestión

En BA Consorcial gestionamos la administración de un consorcio de forma no convencional, donde cada consorcio administrado se constituye en un sujeto jurídico al cual nos abocamos con total responsabilidad y dedicación.-

Este intervención no convencional importa la participación activa del administrador en el desenvolvimiento consorcial, ya sea verificando obras, asistiendo en asambleas, intermediando entre propietarios, mediando en asuntos legales, instruyendo al personal dependiente y comprobando el cumplimiento de las empresas locadoras de servicios, entre otros.-

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Evaluación Neutral de Inicio


Al inicio de nuestra gestión y una vez ocurrido el traspaso de administración respectivo, nos abocamos a analizar la documentación reglamentaria, así como todos y cada uno de los contratos vigentes del Consorcio, ya sean éstos de seguros edilicios, laborales o bien con empresas prestadoras de servicios, verificando –a su vez- que estas últimas se encuentren debidamente registradas y legalizadas y que sus respectivos servicios se cumplan en el tiempo y forma debidos.-

El resultado de esta evaluación inicial se traslada a la entera masa consorcial, con informes detallados y precisos sobre la situación financiera del consorcio, recursos disponibles, documentación existente y faltante, análisis de contratos y verificaciones de seguros, y cualquier otro aspecto que hayamos considerado oportuno apartar para modificar, extinguir o renovar.-

En muchos consorcios resulta necesaria la confección de Reglamentos de Uso de piscina, quinchos, parques, saunas y otros amenities. De ser necesaria su reglamentación, la administración tendrá a cargo el bosquejo de la misma para su tratamiento en Asamblea legalmente constituida a tal fin.-

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Liquidaciones de Expensas

Procuramos que las mismas resulten ser absolutamente claras y transparentes, detallando en forma exhaustiva cada gasto erogado, discriminándolo –a su vez-, por costos unitarios, detalle de servicios abonados y explicación aclarativa de reparaciones efectuadas.-


[Véase Ejemplo de Liquidación de Gastos]


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Herramientas de Control


Balances mensuales y Conciliaciones Bancarias

En BA Consorcial emitimos Balances mensuales de Caja y Banco, -juntamente con la respectiva Conciliación Bancaria-, en los cuales se reflejan todos y cada uno de los movimientos de entrada y salida de dinero que hayan ocurrido en el transcurso del mes, reflejando, inequívocamente, el uso que el administrador haya dado a los recursos existentes en las arcas consorciales.-

Sin lugar a dudas, dichos balances se constituyen en las mejores herramientas de control en manos de los Copropietarios, debido a que los mismos les permiten fiscalizar los movimientos de fondos del consorcio, siendo BA Consorcial una de las pocas administraciones que los emite.-

 

Por su parte, dichos balances son congruentes con lo traspasado al Libro de Administración (Caja) que debe llevar de manera obligatoria la administración y el cual debe ser puesto a disposición de todo copropietario que así lo solicite, tal como debe ocurrir con la documentación que respalda los mismos.-

[Véase Ejemplo de Balance de Caja]

[Véase Ejemplo de Liquidación de Balance de Banco]

[Véase Ejemplo de Conciliación Bancaria]

 

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Fiscalización y Control de Documentación

Forma parte de la rutina de trabajo de BA Consorcial recibir periódicamente a los Consejos de Propietarios de los diferentes edificios administrados a fin de llevar a cabo la verificación de la documentación existente confrontándola con los balances mensuales emitidos por nuestra administración.-

La fiscalización incluye la revisión de pagos de aportes y cargas sociales mensuales, convenios, seguros, proveedores, cobranzas…, así como libros y gestión de reparaciones en marcha y/o programadas.-


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Reparaciones y Mantenimiento Edilicio

Si bien en BA Consorcial contamos con un equipo de trabajo eficiente y con costos verdaderamente económicos, (muy por debajo de lo común del mercado), cualquier residente podrá presentar a sus propios contratistas siempre que los mismos presenten garantías confiables y se encuentren debidamente inscriptos.-

La aprobación de presupuestos siempre resulta ser consensuada con el Consorcio, exceptuando aquellas que por su riesgo edilicio, peligro inminente o daño estructural requieran de decisión y ejecución inmediata y efectiva.-

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Asambleas Generales

El administrador en el ejercicio del mandato siempre estará presente en las mismas, no delegando bajo ningún aspecto su participación, exceptuando causas mayores e imprevistas debidamente comprobables.-

Las convocatorias se enviarán en los plazos estipulados por el Reglamento de Propiedad, conservando la formalidad que las mismas requieran.-

En las Asambleas Ordinarias donde se deba rendir ‘Cuentas de Gestión’ por el período finalizado, se abrirá un período de exhibición de documentación previo a la sesión asamblearia para facilitar el cotejo de la documentación  y análisis de la misma, independientemente de los controles que hubiera llevado en forma periódica el Consejo de Propietarios.-

 

[Véase Ejemplo Convocatoria a Asamblea Ordinaria]


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Honorarios Profesionales

Los honorarios de todo administrador son regulados por la Cámara Argentina de Propiedad Horizontal (CAPH) y las 5 entidades que nuclean la actividad de los Administradores. Obviamente los mismos siempre deben estar consensuados por ambas partes (Consorcio-Administrador) y nunca como mera imposición de cuestión legal.-

Quedamos a vuestra disposición.-

BA Consorcial

 

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