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Expensas: "Expensas Claras"

Sólo en C.A.B.A.


Expensas
Definición y Tipos
Liquidación de Expensas
Intereses Punitorios
Recibos de Expensas
Oposición a Innovaciones
Descuentos a Jubilados y Pensionados

Expensas Claras


Obligaciones
Sub-Rogación
Obligaciones "Propter-Rem"

Responsabilidad de los Condóminos
Inquilinos

Deuda Por Expensas
Certificados de Deuda por Expensas
Ejecución de Expensas
Las Expensas y el "Bien de Familia"
Prescripción de Deudas

 


Modelo Único de Liquidación de Expensas
 

1º Versión de "Expensas Claras". Resolución 408/2012 SEC.G.C.Y.A.C.

1. La Liquidación de Expensas se confeccionara en base al Modelo establecido por la Ciudad disponible en el Sitio Web Registro Público de Administradores, así como también el Modelo de Recibo del Pago de Expensas.

2. La Liquidación de Expensas se deberá enviar en formato digital -por mail- a cada propietario, , juntamente con todos los comprobantes digitalizados.

3. La norma otorga 60 días corridos de prórroga para la puesta en vigencia de estas pautas (18/12/2012).

4. Los ingresos y egresos del Consorcio deberán realizarse a través de la cuenta bancaria de cada Consorcio.

Digitalización de las expensas
Aquel propietario que no cuente con Internet o que no desee acoplarse a esta nueva forma de acceso a la información, podrá optar por seguir recibiendo la liquidación en soporte papel.

Bancarización de las expensas
La ley de Registro Público de Administradores, dispone en el inc. h del art. 9º la obligación de “depositar los fondos del consorcio en una cuenta bancaria a nombre del Consorcio de Propietarios, salvo disposición contraria de la asamblea de propietarios”. Por dicho motivo, el Administrador tendrá obligación de cobrar las expensas y pagar los gastos del Consorcio a través de la cuenta Bancaria del edificio, siempre y cuando el Consorcio no haya decidido expresamente y por Asamblea, no tener una cuenta bancaria. ).




2º Versión de "Expensas Claras".  Disposición 2450/2013 D.G.D.Y.P.C.

La nueva versión de Expensas Claras obliga a los Administradores –al igual que la primera– a:
- Enviar la liquidación de expensas en formato digital (artículo 2º),
- Bancarizar las cuentas del consorcio (artículo 4º) y
- Digitalizar los comprobantes respaldatorios de los pagos realizados por el consorcio (artículo 5º).

Uno de los cambios que introdujo esta nueva versión de la disposición es que se podrá eximir al administrador de dos de estas obligaciones, a saber:
A) En primer término, los copropietarios podrán –de manera individual o colectiva– solicitarle al administrador que sustituya el envío de las liquidaciones en formato digital por una versión impresa.
B) En segundo lugar, con respecto a la apertura de una cuenta a nombre del consorcio, una asamblea de copropietarios podrá negarse.

La norma no establece ningún tipo de exención a la digitalización de todos los comprobantes que integran la documentación respaldatoria de las liquidaciones de expensas, por lo cual será de cumplimiento obligatorio sin excepciones.

La disposición también instaura un “modelo único digital de liquidación de expensas” (art. 1) que no será tan estricto como el de la versión anterior: si bien los administradores podrán adecuarlo a las condiciones de cada consorcio, deberán respetar la información mínima establecida en el art. 10 de la Ley 941.

Por último, la norma establece los datos que deberán contener obligatoriamente los recibos de pagos de expensas.

Los plazos de adecuación
El artículo 6º de la disposición establece los nuevos plazos para adecuarse a la norma, los cuales son:
– 120 días para que los administradores se ajusten al modelo único de liquidación de expensas, a los nuevos recibos y al envío de las liquidaciones en formato digital.
– 180 días para la bancarización obligatoria de las cuentas del consorcio.
– Un año para que los administradores digitalicen y pongan a disposición de los copropietarios todos los comprobantes respaldatorios de sus liquidaciones.

Modelo único digital de expensas
El Anexo I de la disposición establece que “las liquidaciones de expensas estarán conformadas por módulos [de información] obligatorios que podrán complementarse con otros optativos según las necesidades y requerimientos de los distintos consorcios”.

Estos once módulos obligatorios son, en términos generales:
– Datos del administrador: nombre o razón social del administrador, domicilio, teléfono, CUIT y situación fiscal, matrícula RPA.
– Datos del consorcio: nombre, domicilio, CUIT (de corresponder) y clave ante el sindicato (de corresponder).
– Pagos: detalle de los pagos, pagos del seguro y clasificación de los pagos.
– Resumen de pagos y cobranzas: saldo inicial del período, ingreso por expensas no vencidas, ingreso por deudas e intereses, otros ingresos detallados, pagos (según módulo de pagos) y saldo al cierre del período (cuenta bancaria, efectivo y valores de terceros).
– Expensas generadas en el período.
– Estado patrimonial: disponibilidades al cierre, expensas y otros conceptos a cobrar, otros activos y gastos devengados.
– Datos de proveedores: dirección, CUIT y matrícula (de corresponder).
– Datos de juicios: juzgado, expediente, carátula, objeto y monto reclamado.
– Sueldos: empleado, cargo, categoría y CUIL.
– Cuenta bancaria: detalle de movimientos bancarios o resumen de los mismos.
– Cuenta corriente de unidades o planilla de prorrateo: identificación de unidad, nombre del propietario, saldo al inicio del período, monto abonado en el período, deuda antes de expensas, ajustes, una columna para cada concepto generado por prorrateo, porcentuales de los conceptos generados, intereses generados en el período, monto a pagar al vencimiento.

Envío digital de las liquidaciones
Los administradores estarán obligados a enviar vía correo electrónico las liquidaciones de expensas.
Sin embargo, los copropietarios podrán solicitarle por escrito o a través de un e–mail recibir únicamente su versión impresa.
En estos casos, el Anexo II de la disposición establece que “si los interesados optaran por el envío solamente en formato impreso, la información a incluir será la misma que en formato electrónico con el agregado de la firma del administrador”.

Por otra parte, si el administrador envía por e–mail la liquidación de expensas y también genera una versión impresa, los requisitos mínimos que deberá contener esta versión complementaria serán:
– Datos del administrador.
– Datos del consorcio.
– Módulo de datos obligatorios de los pagos.
– Módulo de datos obligatorios del resumen de pagos y cobranzas.
– Módulo de datos obligatorios de la cuenta corriente de unidades o planilla de prorrateo.

Recibo de expensas
Los recibos de expensas que realicen los administradores deberán contener obligatoriamente los siguientes datos:
– Domicilio y/o denominación y CUIT del Consorcio.
– Nombre o razón social, CUIT y matrícula R.P.A. del administrador.
– Nombre y apellido o razón social del propietario.
– Número de la unidad funcional.
– Conceptos, período e importes abonados.
– Número de recibo.
– Forma de pago.
– Firma y aclaración o firma digital con código de validación.
– Poseer las siguientes leyendas: “Recibo de expensas de Propiedad Horizontal Ley 13512” y “Conforme Anexo III programa Expensas Claras GCBA”.

Obligación de digitalizar los comprobantes
Los administradores estarán obligados a digitalizar los comprobantes de pagos del consorcio, sin excepciones.
El Anexo IV de la disposición señala las pautas que deberán seguir los administradores sobre la obligación:
– Los archivos se obtendrán a través de su escaneado o su fotografía digital.
– Los comprobantes digitales deberán estar disponibles como máximo dentro de los 30 días de la emisión de la liquidación a la que correspondan.
– La información se remitirá por correo electrónico u será subida a un sitio Web al cual los propietarios tendrán acceso exclusivo.
– Los comprobantes de un período podrán presentarse agrupados en un archivo o en ficheros independientes.
– El formato de los archivos podrá ser .PDF o cualquiera de los aceptados en la Web.


3º Versión de Expensas Claras. Disposición 856/2014 D.G.D.Y.P.C.

Esta versión introduce 2 cambios importantes:

1º) Impone un formato personalizado para cada unidad funcional, obligatorio, rígido y estricto tanto para las liquidaciones de gastos y prorrateo, como para los recibos de pagos de expensas.

La diferencia con el formato anterior que impuso Expensas Claras II, es que no podría ser genérico, es decir: Que no se podrá enviar una misma planilla de gastos y prorrateo para todos los propietarios, debiendo contener los datos específicos de cada unidad funcional.

2º) Sobre la digitalización compulsiva de la documentación respaldatoria que había impuesto la 2ª versión de Expensas Claras, esta 3ª versión introduce se introduce el siguiente cambio, a saber: Los Copropietarios, individualmente o por medio de asamblea, podrán requerirle al Administrador de Consorcio el envío de los comprobantes respaldatorios de pago con lo cual,  de ser antes obligatorio, se convierte ahora en voluntario quedando en manos de los propietarios o de una asamblea la última palabra sobre ese tema.

El administrador dispondrá de 30 días para cumplir lo exigido.

Por otra parte trascendió que la nueva norma reiteraría que “los administradores de consorcios quedan exceptuados del envío de los comprobantes respaldatorios de pago en formato digital cuando los copropietarios individualmente soliciten su envío en soporte papel. La entrega se realizará en las unidades funcionales de quienes la soliciten a costa del copropietario”.



4º Versión de Expensas Claras. Disposición 1494/2014 D.G.D.Y.P..
 

 

 

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